大學生創業園會議室使用制度

時間︰2014年05月20日信息來源︰本站原創 點擊︰次 【字體︰ 】

一、會議室使用辦法︰

1.會議室是專門用于召開會議、研討工作的地方,未經許可,不得挪借他用;

2.創業園會議室的管理由創業中心統一負責。會議涉及使用的設備及設施由指定專人負責保管、管理和調試;

3.非參加會議及培訓的人員,未經許可不得隨意進入會議室;

4.為了不免發生沖突,各團隊如需使用會議室,需提前1天提交申請,以便統一安排;

5.臨時召開的緊急會議需要佔用會議室時,要及時向創業中心提出申請並登記;

6.各團隊申請使用會議室時,需明確使用時間、參加人員等,如有需要創業中心協辦的事項提前注明,創業中心可根據實際情況做好相關服務工作;

7.如遇到會議之間發生沖突,要堅持局部服從整體的原則,創業園會議優先于團隊會議,團隊會議之間由團隊之間本著重要、緊急優先的原則自行協商解決;

8.各團隊如需使用會議室的設備,應提前向創業中心說明,以便提前準備,確保會議順利進行;

9.開會期間,請愛惜會議室的設備及物品,如投影儀、VCD等,貴重物品由專人負責操作,其他人不得擅自使用和操作。

10.會議結束後,相關人員應及時整理會議場地,關閉各種電器,如發現設備故障和公物損壞及時報創業中心以便及時修理,保證其他會議的準時進行;

11.會議室的使用團隊,要維持室內清潔,使用完畢後及時清理打掃,將移動的桌椅放回原位,以方便其他團隊使用。

二、注意事項

1.嚴禁在會議室打牌、嬉戲打鬧、聚會等

2.室內物品未經創業中心批準,不得私自轉借他人或挪借他用。若要借用會議室內的物品,需填寫物品借用申請表,並要及時歸還原處;

3.使用會議室前準備會議期間涉及所用的設施等。

 

(作者︰佚名 編輯︰chuangye)

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